Открыли ИП или ООО, но пока нет дохода и деятельности? Это не значит, что можно забыть про отчетность. Даже если бизнес «спит», сдача так называемой нулевой отчетности — обязательна. Разберёмся, что это такое, кто должен её сдавать и в какие сроки.
Что такое нулевая отчетность?
Нулевая отчетность — это комплект обязательных форм, в которых вы указываете, что в отчётный период не было:
- доходов;
- расходов;
- операций по расчётному счёту;
- движения по кассе;
- начислений зарплаты и выплат сотрудникам.
Другими словами, бизнес не вёл деятельность, но при этом формально существует, и государству нужно об этом сообщить.
Кто обязан сдавать нулевую отчетность?
✔️ ИП без сотрудников, зарегистрированные на общей системе налогообложения (ОСНО)
✔️ ООО, даже если деятельность не велась
✔️ Все организации и предприниматели, находящиеся на УСН, ЕНВД (до отмены), ПСН, если по ним сохраняется обязанность по отчетности
✔️ ИП и ООО с расчётным счётом, даже если по нему не было операций
✔️ ООО без движения по счёту, но с зарегистрированной деятельностью
⚠️ ИП на УСН без сотрудников сдают только декларации, даже если дохода не было. А вот ИП на ПСН без деятельности могут обойтись без отчетности, но есть нюансы.
Какие отчёты нужно сдавать?
Зависит от формы собственности и применяемой системы налогообложения. Приведем таблицу для наглядности.
| Форма | Система налогообложения | Что сдавать | Сроки |
|---|---|---|---|
| ИП | УСН (без сотрудников) | Декларация по УСН | до 30 апреля |
| ИП | ОСНО | 3-НДФЛ, отчет по НДС, бухгалтерская отчетность | до 30 апреля, ежеквартально по НДС |
| ООО | УСН | Декларация по УСН, бухгалтерская отчетность | до 31 марта |
| ООО | ОСНО | НДС, налог на прибыль, бухгалтерская отчетность | ежеквартально, годовая отчетность — до 31 марта |
| ИП/ООО с сотрудниками | Любая система | СЗВ-М, СЗВ-ТД, 6-НДФЛ, РСВ и др. | ежемесячно/ежеквартально |
Что будет, если не сдавать нулевую отчётность?
- Штрафы за несвоевременную сдачу — от 100 до 500 рублей за каждый отчёт, но для ООО могут быть серьёзнее.
- Блокировка расчётного счёта банком по инициативе налоговой.
- Исключение из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — особенно если организация долго не проявляет активности.
- Проблемы при закрытии бизнеса — без сданной отчетности невозможно официально ликвидировать ИП или ООО.
Как сдавать нулевую отчётность?
- Через личный кабинет на сайте ФНС
- Через электронную отчётность — с помощью онлайн-сервисов (например, Контур, Моё дело, СБИС и др.)
- Через бухгалтерскую программу (1С, Эльба)
- Через бумажную форму по почте или лично (не рекомендуется, дольше и небезопасно)
Советы новичкам
- Ведите календарь отчётности — можно подключить напоминания.
- Даже если нет деятельности, сообщите об этом официально.
- Не закрывайте ИП/ООО «по-тихому» — это не избавит от обязательств.
- Если сложно — лучше делегируйте ведение отчётности бухгалтеру или онлайн-сервису.
📌 Вывод:
Нулевая отчётность — это несложно, но важно. Вовремя сданные нулевые декларации помогут избежать штрафов и сохранить хорошую репутацию перед государством. Даже если вы ещё не начали зарабатывать, не игнорируйте свои обязанности — это залог спокойного развития в будущем.